为进一步提升教学秘书业务素质及教学管理能力，打造高素质教学秘书队伍，12月4日下午，我院在行政楼二楼会议室召开教学工作会暨教学秘书培训会。各二级学院教学主任、教学主任助理、教学秘书及教务处全体成员参会，会议由教务处副处长曹洁主持。
工作会议上，教务处详细解读了本学期期末教学课务安排、课时统计、督导专家评教及学生评教工作的具体要求和措施；对2023年下半年全国大学英语四、六级及高等学校英语应用能力AB级考试的报名人数、考试时间及监考等工作进行了详细规划和安排；同时，对本学期期末考试试卷提交、印制以及2023-2024学年第二学期教材预订等工作提出了具体要求和部署。曹洁副处长对下学期教材征订工作进行了详细指导，明确了各二级学院教材征订的标准和程序，并对相关问题进行了说明。
培训会上，杨小萍老师结合日常教学运行实际，全面而详尽地阐述了教学秘书的职责、特性及所需的五种意识。杨老师强调，作为学院日常教学管理工作的具体执行者，教学秘书在维护优良教学秩序和推动高质量教学进程方面具有至关重要的作用。通过此次培训，教学秘书们对岗位职责及要求有了更深入的认识，为规范教学运行和提升工作效率提供了积极助力。
最后，曹洁副处长在总结中指出，教学秘书在日常教学管理工作中应具备学习意识、质量意识、服务意识、责任意识和法律意识，始终保持细心、耐心和责任心，确保各项事务得以落实并积极反馈，切实发挥承上启下、沟通协调的作用。作为基层教学管理者，教学秘书应熟悉岗位工作，认真负责地对待每一项任务，同时及时总结经验，不断提升管理和服务水平，为学院人才培养质量的提升贡献力量。
